Les avantages à utiliser un logiciel de création d'aide pour les projets étudiants

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La création de la documentation d’aide d’un produit, présente de nombreuses similitudes avec un projet étudiant typique. Un projet étudiant devra souvent:

Discuter d’un sujet en profondeur, en couvrant minutieusement chaque aspect du sujet
Diviser un sujet en sections clairement identifiables
Inclure des références détaillées appuyant la conclusion du projet
Fournir un index complet couvrant le sujet discuté

Toutes ces tâches peuvent être bien mieux gérées dans un logiciel de création d’aide que dans une suite de traitement de texte classique. Si vous rédigez un projet étudiant dans Microsoft Word, vous avez peu d’autre choix que de commencer au début du sujet et de taper le tout au fur et à mesure. Cette approche rend l’écriture du projet difficile et très longue.

Souvent, lorsque vous rédigez un rapport, vous vous souvenez d’une information que vous auriez dû inclure dans un titre précédent, ou peut-être réalisez-vous que quelque chose que vous avez écrit plus tôt cadrerait mieux dans le sujet dont vous vous occupez maintenant. Dans les deux cas, vous devez revenir en arrière et modifier la section précédente du rapport. Dans un document Word vous devrez chercher au sein de chaque page en essayant de trouver la partie que vous voulez changer. Avec un logiciel de création d’aide, vous pouvez localiser facilement la section et la modifier pour qu’elle soit lue comme bon vous semble.
Il existe de nombreux autres avantages à l’utilisation d’un logiciel de création d’aide pour les projets étudiants. Un des plus évident est le nombre de personnalisations qui sont disponibles en utilisant le logiciel. Tout étudiant ayant plus d’un projet à gérer peut produire un modèle standard pour s’assurer que tous ses projets aient le même aspect et donnent la même impression. Toutes les images ou sections de texte qui ont besoin d’être partagées entre les projets, sont instantanément disponibles au sein du logiciel pour être incluses. Les étudiants peuvent utiliser la bibliothèque médias du logiciel de création pour insérer selon les besoins, des graphiques, de l’audio ou des vidéos dans leur projet. L’éditeur de chapitre, et l’éditeur de sujet aident les étudiants à organiser leur travail de la manière la plus logique. Être en mesure de rechercher dans le projet par chapitre permet également de voir facilement si un sujet a été oublié, ou s’il mérite d’être développé.
Une fois l’ensemble du projet achevé, il est facile de l’exporter dans n’importe quel format requis. Si vous désirez la commodité de lecture de votre e-reader favori en format ePub ou PDF ils sont disponibles d’un seul clic sur un bouton.

Pourquoi n’y a-t-il pas plus d’étudiants qui utilisent le logiciel de création d’aide?

L’une des raisons pour laquelle les étudiants peuvent avoir été dissuadés d’utiliser des logiciels de création d’aide, peut être de penser que ce type de logiciel est cher. Les étudiants fonctionnent généralement avec un budget très serré et il y a une tentation à s’en tenir au logiciel qui est déjà installé sur leur ordinateur. La bonne nouvelle pour les étudiants c’est qu’un logiciel de création d’aide est disponible gratuitement: HelpNDoc et plusieurs autres ensembles sont disponibles et peuvent être téléchargés gratuitement. Les étudiants peuvent désormais profiter de tous les avantages de l’utilisation d’un logiciel de création d’aide pour les projets étudiants, sans augmenter leurs frais et avec une économie substantielle de temps dans l’écriture de leur projet.