Ventajas de utilizar software de creación de documentación de ayuda en proyectos académicos

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Crear documentación de ayuda para productos tiene muchas similitudes con un proyecto académico típico. Un proyecto académico a menudo deberá:

Hablar de un tema en profundidad, tratando cada aspecto del tema en profundidad
Dividir un tema en secciones claramente identificables
Incluir referencias detalladas que apoyen la conclusión del proyecto
Proporcionar un índice completo que cubra el tema bajo discusión

Todas estas tareas se pueden gestionar mucho mejor en un software de creación de documentación de ayuda que en un paquete convencional de procesamiento de textos. Para redactar un proyecto académico en Microsoft Word, no queda otro remedio que empezar por el principio del tema y escribirlo todo seguido. Este enfoque convierte la redacción del proyecto en algo complicado y que requiere mucho tiempo.

A menudo, al escribir un informe recordamos cierta información que deberíamos haber incluido en una sección anterior, o quizá nos damos cuenta de que algo que escribimos antes iría mucho mejor en el tema que estamos tratando ahora. En cualquier caso, hay que volver y editar la sección anterior del informe. En un documento de Word, tendríamos que buscar en todas las páginas intentando encontrar la parte que queremos cambiar. Con ayuda de un programa de software de creación de documentación de ayuda, podemos localizar fácilmente la sección y cambiarla como queramos.
Utilizar software de creación de documentación de ayuda para crear proyectos académicos tiene muchas otras ventajas. Una de las más evidentes es la cantidad de personalización disponible gracias al software. Cualquier estudiante que tenga más de un proyecto que gestionar puede producir una plantilla estándar para garantizar que todos sus proyectos tengan el mismo “aspecto y dinámica”. Las imágenes o secciones de texto que haya que compartir entre proyectos están disponibles al instante para incluirlas desde el software. Los estudiantes pueden utilizar la biblioteca de medios del software de creación de documentación para insertar gráficos, audio o vídeo en su proyecto del modo que necesiten. El editor de temas y el editor de materias ayudan a los estudiantes a organizar su trabajo de la manera más lógica. Tener la opción de buscar el proyecto por tema también permite advertir fácilmente si falta algún tema o si alguno necesita ser ampliado.
Una vez finalizado todo el proyecto, es fácil exportarlo en cualquier formato necesario. Si quieres tener la comodidad de leerlo en tu lector de e-books favorito en formato ePub o PDF, los tendrás disponibles con un solo clic.

¿Por qué no utilizan más estudiantes software de creación de documentación de ayuda?

Una de las razones por las que los estudiantes pueden no pensar en un programa de creación de documentación de ayuda es su idea de que este tipo de software es caro. Los estudiantes normalmente disponen de poco presupuesto y sienten la tentación de quedarse con los programas que ya tengan instalados en el ordenador. La buena noticia para los estudiantes es que algunos programas de software de creación de documentación de ayuda está disponible de manera gratuita: tanto HelpNDoc como otros paquetes de software están disponibles y se pueden descargar gratis. Ahora los estudiantes pueden experimentar todas las ventajas de utilizar software de creación de documentación de ayuda para crear proyectos académicos sin coste alguno y con un ahorro considerable del tiempo que se tarda en escribirlos.