Microsoft Word es un programa de software increíble. Permite a los usuarios redactar rápida y fácilmente cualquier cosa, desde un trabajo escolar hasta una carta profesional. La mayor ventaja de Microsoft Word es su familiaridad para los usuarios, es un programa con la que la mayoría de nosotros hemos crecido, utilizándolo tanto en el colegio como en la oficina. Para muchas personas sigue siendo la opción natural a la hora de redactar cualquier cosa en un entorno profesional. Y en la mayoría de los casos Microsoft Word es perfecto, pero hay algunas aplicaciones, incluyendo la redacción de documentación de productos, para los que no funciona tan bien.
Hay muchas razones por las que Microsoft Word no es la herramienta adecuada para ayudarte a escribir la documentación de tu producto, estas son solo cinco de ellas.

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En pocas palabras el software HAT son programas de creación de documentación de ayuda utilizados por escritores técnicos para desarrollar documentos de ayuda, manuales técnicos y soluciones de ayuda.

Por ejemplo, tomemos cualquier producto del competitivo mercado mundial de consumo de hoy en día - ya sea un coche, un electrodoméstico, un programa de software o cualquier tipo de producto que necesite instrucciones de operación, realización de operaciones o montaje por parte del consumidor. Sea el producto que sea, es muy frecuente encontrar una iniciativa “en la trastienda” impulsada por profesionales dedicados que ha permitido el lanzamiento con éxito de dicho producto para la venta..

Este es el caso (que nunca debe pasarse por alto) en el conjunto de documentación de ayuda para el usuario que normalmente acompaña al producto; con el objetivo final de maximizar el uso y la experiencia de las funciones por parte del comprador, además de disminuir costes de soporte para el productor. Unas instrucciones de usuario claras y eficaces a menudo pueden ser el factor diferencial en cuanto a la apreciación, fidelidad y aceptación del cliente, ya que con frecuencia “producen o impiden” el éxito de un producto.

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Crear documentación de ayuda para productos tiene muchas similitudes con un proyecto académico típico. Un proyecto académico a menudo deberá:

• Hablar de un tema en profundidad, tratando cada aspecto del tema en profundidad
• Dividir un tema en secciones claramente identificables
• Incluir referencias detalladas que apoyen la conclusión del proyecto
• Proporcionar un índice completo que cubra el tema bajo discusión

Todas estas tareas se pueden gestionar mucho mejor en un software de creación de documentación de ayuda que en un paquete convencional de procesamiento de textos. Para redactar un proyecto académico en Microsoft Word, no queda otro remedio que empezar por el principio del tema y escribirlo todo seguido. Este enfoque convierte la redacción del proyecto en algo complicado y que requiere mucho tiempo.

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